'To-Do 리스트' 앱 3종 비교 (TickTick, Todoist, Microsoft To do)

 

 

 

 

할 일은 많지만, 정리된 리스트 하나 없다면 계속 쫓기게 됩니다

 

 

 

 

 

 

할 일을 '기억'하는 게 아니라 '보여줘야' 할 때

 

살다 보면 할 일은 끝이 없죠.

업무, 개인 프로젝트, 운동 루틴, 장보기, 심지어 약속 하나까지.

머릿속에만 담아두기엔 너무 많은 정보들이 우리를 압박합니다.

 

저도 한때는 "기억하면 되지"라고 생각했어요.

포스트잇에 휘갈겨 쓰고, 휴대폰 메모장에 중구난방으로 적고,

결국엔 중요한 걸 놓치기 일쑤였죠.

 

그러다 진지하게 '할 일 관리 앱'을 도입했어요.

그리고 깨달았습니다.

할 일 정리는 단순한 메모가 아니라, '집중력 관리 도구'라는 것.

 

오늘은 제가 실제로 사용해본

To-Do 리스트 앱 3종 - TickTick, Todoist, Microsoft To Do

이 세 가지를 비교해보고,

당신에게 맞는 도구는 어떤 것일지 도와드릴게요.

 

할일관리

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할 일 앱은 '디자인'보다 '루틴과 맞는가'가 중요합니다

 

TickTick

✅ TickTick - 똑똑한 기능으로 루틴까지 설계하고 싶을 때

 

TickTick은 솔직히 처음엔 조금 복잡해 보였습니다.

기능이 정말 많거든요.

하지만 일단 익숙해지면 생산성 중독자들에겐 최적화된 앱이에요.

 

주요 장점:

• 포모도로 타이머 내장 → 집중 타이밍 관리 가능
• 습관 트래커 기능 → 할 일 + 루틴 통합 가능
• 뷰(리스트/달력/보드) 자유롭게 전환 가능
• 반복 일정, 우선순위, 태그 등 관리 항목 세분화 가능

 

예시:

저는 TickTick에

아침 루틴(운동, 이메일 확인, 물 마시기)부터

업무(기사 작성, 피드백 반영), 저녁 독서 루틴까지

모두 넣어 자동 반복 설정해두고 있어요.

마치 라이프 매니지먼트 도구 같달까요?

 

추천대상:

생산성을 루틴 단위로 관리하고 싶은 분 / 포모도로 활용자 / 하루를 구조화하고 싶은 사람

 

 

 

 

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todoist

✅ Todoist - 협업도 혼자서도 깔끔하게 정리하고 싶을 때

 

Todoist는 정말 미니멀하고 직관적입니다.

기능도 많지만, 기본 UI가 워낙 간결해서 진입장벽이 낮아요.

 

주요 장점:

• 프로젝트 단위 + 태그 → 업무 분류가 매우 명확함
• 자연어 입력 지원 ("내일 오전 9시에 회의")
• Google Calendar 등 외부 툴 연동 매우 쉬움
• 협업 기능 (할 일 할당, 댓글, 파일 첨부 등) 탁월

 

개인 경험:

저는 프리랜서 시절, 외주 클라이언트별 프로젝트를 나눠서 Todoist에 정리했어요.

클라이언트와 직접 일정 공유가 가능해서

일정 + 피드백을 하나의 창에서 관리할 수 있어 정말 편했습니다.

 

추천 대상:

협업 많은 프리랜서 / 프로젝트 기반 업무자 / 일정 관리도 함께하고 싶은 사람

 

 

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Microsoft To Do

✅ Microsoft To Do - 심플함이 곧 진짜 기능일 때

 

Microsoft To Do는 기능 면에서 다른 앱들보단 단순합니다.

하지만 그게 오히려 장점이 될 수 있어요.

 

주요 장점:

• MS 365 연동 탁월 (Outlook 메일/일정 자동 연동)
• 리스트 정리 + 'My day' 기능으로 오늘 할 일만 보기 좋음
• 직관적인 디자인 → 메모처럼 바로 쓰기 가능
• 무료 + 광고 없음

실제 사용:

회사에서 Outlook을 쓰는 분들이라면

별도 앱 없이 To Do만으로도 충분히 할 일 관리가 가능합니다.

저는 팀 단위로 '공유 리스트'를 만들어 마감 일정 체크에 썼고

단순하면서도 협업 필수 기능은 잘 갖춰져 있어 만족스러웠어요.

 

추천 대상:

MS 계열 도구를 쓰는 직장인 / 복잡한 건 싫고 리스트 중심 정리를 선호하는 분

 

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실천용 To-Do 앱 선택 & 세팅 플랜

항목	TickTick	Todoist	MS To Do
추천 사용자 스타일	루틴 관리자	프로젝트 관리자	단순 업무 사용자
협업 기능	중간	강력	제한적
캘린더/Outlook 연동	가능	매우 강력	탁월
포모도로 타이머	✅	❌	❌
습관 트래커	✅	❌	❌
무료/유료 비교	무료+프리미엄	무료+프리미엄	무료

 

💡 우선 1~2주간 한 앱만 집중적으로 써보세요.

기능보다 중요한 건 내 일과에 자연스럽게 스며들 수 있는가입니다.

 

 

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앱이 중요한 게 아니라, '계속 쓸 수 있는가'가 중요합니다

 

할 일 관리 앱을 고르다 보면

이 앱은 기능이 많고, 저 앱은 깔끔하고...

결국엔 선택 장애로 아무것도 시작 못하는 경우 많죠.

 

하지만 중요한 건

나에게 맞는 도구 하나만 골라서 꾸준히 쓰는 습관이에요.

TickTick이든 Todoist든, Microsoft To Do든

당신의 하루를 가볍게 만들어주는 게 진짜 좋은 앱입니다.

 

기억해두세요.

정리된 리스트 하나면,

내일 아침은 훨씬 덜 바빠집니다.

 

 

 

 

할 일 관리 앱을 고르는 건 단순한 선택이 아니라,

**내 일과와 리듬을 어떻게 설계할지 결정하는 과정**이에요.

 

그래서 제가 실제로 앱을 테스트하며 기록해온

**Notion 비교 템플릿**을 공유드립니다.

 

기능만 볼 게 아니라,

'내가 잘 쓰게 되는 앱이 뭔지'를 체크할 수 있도록 만든 구조예요.

아래 링크에서 복사해, 오늘부터 직접 써보세요!

 

 

📎 [ To-Do 리스트 앱 비교 & 선택 Notion 템플릿 바로가기 ] ( https://www.notion.so/To-Do-1d46b79373b280c99bd3e7f15184b876?pvs=4 )