Power BI 완전 초보를 위한 실무 세팅 가이드

 

 

 

설치부터 첫 시각화까지

 

 

 

 

 

 

🧩 엑셀에서 막히는 순간, Power BI가 답일 수 있습니다

 

회사에서 엑셀로 리포트를 만들다 보면

"이걸 매주 이렇게 복사 붙여넣기 해야 해?"

"이 많은 데이터를 일일이 필터링한다고?"

싶었던 순간, 한 번쯤 있엇을 거예요.

 

Power BI는 그런 반복 업무를

자동화 + 시각화 + 공유 가능한 상태로 만들어주는

'실무용 데이터 대시보드 툴'이에요.

 

처음엔 어렵게 느껴질 수 있지만,

한 번 구조를 이해하면 노코드로도 충분히 활용 가능하죠.

 

오늘은 Power BI를 처음 쓰는 분들을 위해

 

👉 설치부터 첫 시각화까지

가장 실용적인 기본 루틴만 딱 정리해볼게요.

 

자료정리

 

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⚙ 설치부터 첫 시각화까지, 가장 쉬운 Power BI 입문 흐름

 

✅ 1. Power BI란?

 

데이터 시각화 + 대시보드 + 자동화 리포트를 만들 수 있는
마이크로소프트의 공식 BI(비즈니스 인텔리전스) 툴입니다.

 

• 무료 데스크톱 앱(Power BI Desktop) 사용 가능
• 다양한 데이터 소스를 연결할 수 있어요 (엑셀, 구글시트, 웹 등)
• 반복 리포트 → 자동화로 전환 가능
• 클릭 몇 번으로 시각화(그래프, 표) 구현 가능

 

✅ 2. 설치 방법 (2분이면 끝)

 

1. 공식 다운로드 페이지 https://www.microsoft.com/ko-kr/power-platform/products/power-bi/desktop

→ '무료 다운로드' 클릭

 

2. Windows 스토어에서 설치 진행

→ Mac은 아직 지원 X (대안: Power BI service or Parallels)

 

3. 실행 후 로그인 (Microsoft 계정 필요)

-. 여기서 중요한 점! 개인 Outlook.com 계정은 Power BI Service 로그인에 제약이 있습니다.

-. Power BI 온라인 서비스(PowerBI.com)을 이용하려면 **회사 또는 조직용 도메인 이메일이 필요**합니다.

 

💡 개인 사용자를 위한 팁:

개인이 테스트 하거나 실습을 하고 싶다면 **임시 비즈니스 도메인 계정을 만드는 방법**이 있습니다.

Microsoft 365 개발자 프로그램 가입 (무료)
-링크: [https://developer.microsoft.com/en-us/microsoft-365/dev-program](https://developer.microsoft.com/en-us/microsoft-365/dev-program)
- 개발자 계정을 신청하면 **@yourdomain.onmicrosoft.com**형태의 도메인을 받을 수 있고, Power BI 서비스 로그인 가능

 

생선된 계정으로 Power BI 로그인 + 클라우드 서비스 사용

-. 이 방법은 개인도 무료로 Power BI의 전체 기능을 실습하는 데 매우 유용합니다.

 

 

✅ 3. 첫 데이터 불러오기

1. 엑셀 파일 불러오기

• 상단 메뉴 > 데이터 가져오기 → Excel 선택
• 시트 목록에서 필요한 테이블 선택 → 로드

2. 데이터 구조 확인

• 열 이름, 형식(텍스트/숫자) 확인
• 필요 없는 열은 삭제, 필요한 열은 형식 지정

 

 

✅ 4. 기본 시각화 만들기 (2분 실습)

예시: 월별 매출 시각화

1. 오른쪽 시각화 > 꺾은선 그래프 클릭
2. X축 에 월, Y축 에 매출액 열 드레그
3. 실시간 그래프 생성됨

💡 꿀팁:

• 원하는 시각화 형태 (도넛, 막대, 카드 등) 선택 가능
• 시각화는 여러 개 동시에 배치 가능 → 하나의 대시보드처럼 구성 가능

 

✅ 5. 인터랙티브 필터 추가

• 상단 메뉴 → 슬라이서 삽입
• 제품명 or 지역 열을 슬라이서에 드래그 → 클릭 시 모든 그래프가 해당 조건으로 연동됨

이걸로 기본적인 "필터 + 대시보드" 구성이 완성됩니다.

 

 

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🧘‍♀️ '복붙 리포트 인생'에서 벗어나는 첫 걸음

 

Power BI는 겉보기에 복잡해 보여도

딱 한 번 흐름을 익히면 반복 업무를 자동화할 수 있는 생산성 무기예요.

 

단순 리포트를 넘어서

인터랙티브한 대시보드,

데이터 기반 의사결정,

성과 리포트 자동화까지 가능하죠.

 

오늘의 목표는 "어렵지 않다"는 경험을 남기는 것.

다음 편부터는 실제 실무 예시와 함께

연결, 자동 새로고침, 보고서 공유 까지 따라가보면 됩니다.

 

 

 

📎 다음 편 예고

"엑셀 대신 Power BI 써야 하는 이유 - 자동화 루틴으로 10시간 절약하는 방법"

 

 

 

Power BI를 잘 쓴다는 건,

매주 반복되는 업무를 **정리하고, 자동화하고, 쉽게 공유할 수 있다는 것**입니다.

 

이번 템플릿은 단순한 리포트 목적이 아니라,

**업무 흐름 + 데이터 소스 + 시각화 항목 + 공유 루틴**을 하나에 담아

매주 복붙해서 바로 실행 할 수 있도록 만들었어요.

 

 

 

📂 보너스: Power BI 루틴용 Notion 템플릿

 

👇 아래 템플릿으로

매주 반복하는 리포트 흐름을 정리하고,

GPT와 함께 자동화 프롬프트도 함께 써보세요!

 

📎 Power BI 실무 루틴 Notion 템플릿 ( https://www.notion.so/Power-BI-Notion-1dc6b79373b280ab8f3deb0c829f2123?pvs=4 )