Notion으로 재택근무 일정 관리하는 방법 (템플릿 공유 포함)

 

일정 관리, 머릿속에만 두기엔 너무 복잡한 세상

 

 한동안 저는 '내 머리가 제일 좋은 일정표'라고 믿고 살았습니다.

할 일은 기억해두면 되지, 굳이 따로 정리할 필요가 있을까 싶었거든요.

 

하지만 재택근무가 길어지면서 그 믿음은 처참하게 무너졌습니다.

할 일이 너무 많고, 생각보다 자주 까먹고, 그러다 보면 업무가 뒤엉키는 일이 반복됐죠.

 

회의가 겹치거나, 제출기한을 놓치거나, 업무 우선순위가 헷갈리기 시작하면서 진짜 혼돈의 카오스가 오더라고요.

 

그렇게 저는 '일정 정리'라는 숙제를 진지하게 받아들이게 됐고,

여러 가지 툴을 써보다가 결국 Notion에 정착하게 되었습니다.

 

처음엔 생소했어요. 기능이 너무 많아 보였고, 뭐부터 써야 할지도 몰랐죠.

하지만 일단 일정 정리부터 간단하게 시작하니, 의외로 빠르게 익숙해졌습니다.

그리고 지금은 Notion 없이는 하루도 일할 수 없는 사람이 되어버렸죠.

 

오늘은 저처럼 재택근무 중 일정이 자꾸 꼬이거나 머릿속이 복잡한 분들을 위해,

Notion으로 일정 관리하는 방법과 실제 사용하는 템플릿까지 공유해 드릴게요.

 

일정관리

 

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Notion으로 일정 관리를 '진짜 내 것'으로 만드는 법

 

1. 먼저 종이 위에 쓰듯, 아주 단순하게 시작하세요

 

많은 분들이 Notion을 어려워하는 이유는 '처음부터 완벽한 시스템을 만들어야 한다'는 부담감 때문이에요.

그런데 오히려 정반대로, 처음엔 종이 메모하듯 단순하게 쓰는 게 정답입니다.

 

저는 처음에 '오늘 할 일 3가지'만 적는 페이지를 만들었어요.

예를 들어 이렇게요:

 

 

 

이렇게 하루 목표를 짧게 적기만 해도, 하루의 방향이 훨씬 명확해집니다.

마치 지도 없이 걷다가, 한 장짜리 스케치 지도를 손에 넣은 기분이랄까요?

 

 

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2. 데이터베이스 기능으로 일정을 체계화하면, 복잡한 업무도 명확해져요

 

단순한 메모 방식이 익숙해졌다면, 그 다음은 Notion의 강력한 기능인 데이터베이스 뷰를 활용할 차례예요.

 

저는 일정 관리를 위해 'To-Do 리스트 데이터베이스'를 따로 만들었어요

그 안에는 다음과 같은 항목들이 들어갑니다.

 

 

 

이런 식으로 정리해두면, 업무를 마감일별로도 볼 수 있고,

우선순위 순으로도 정렬할 수 있어서 하루가 체계적으로 흘러갑니다.

 

한눈에 내가 뭘 해야 할지 보이는 이 쾌감... 정말 써본 사람만 압니다.

 

 

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3. 캘린더 뷰를 활용하면 한 주가 한눈에 보여요

 

Notion의 진짜 매력은, 데이터를 다양한 방식으로 보여줄 수 있다는 것이에요.

그중 가장 추천하는 게 '캘린더 뷰'입니다

 

저는 To-Do 데이터베이스를 복제해서 '캘린더 형식'으로 연결해두었는데요.

이렇게 하면 한 주간의 업무가 달력처럼 정리돼서 시각적으로 훨씬 직관적입니다.

 

특히 업무량이 많을 때, 겹치는 일정 없이 배치하려면 캘린더 뷰가 필수예요.

 

그리고 드래그해서 날짜를 옮기는 것도 정말 간편하죠.

업무와 삶의 밸런스를 지키는 데 큰 도움이 됩니다.

 

 

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4. 작은 '의식'처럼, 하루 일정은 아침에 꼭 기록해보세요

 

Notion을 일정 관리 툴로만 쓰면 금방 지칩니다.

저는 여기에 '하루 시작 루틴'이라는 성격을 조금 섞었습니다.

 

아침에 커피 한 잔을 마시면서, Notion을 열고 오늘 할 일을 적는 거예요.

그리고 어제 완료한 일에는 ✅ 표시를 하고요.

 

그 짧은 시간 동안 모릿속이 정리되고, 집중 모드로 전환되는 걸 매일 체감하고 있어요.

 

이건 단순한 정리가 아니라, 뇌를 업무 모드로 스위칭하는 마법 같은 루틴입니다.

 

 

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5. 공유 템플릿으로 바로 시작해보세요.

 

Notion은 템플릿을 복사해서 그대로 사용할 수 있는 기능이 있어요.

제가 지금 실제로 사용 중인 **'재택근무용 일정 관리 템플릿'**을 아래에 공유할게요.

직접 커스터마이징해서 사용하면 훨씬 편하게 시작할 수 있습니다.

 

👉 템플릿 링크 (복사 후 사용)

https://www.notion.so/1d06b79373b280c9a3f5caeaaf502956?pvs=4

재택 근무 일정 관리 템플릿 | Notion

 

 

 

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일정 관리의 목적은 '더 많이 하는 것'이 아니라 '덜 혼란스러워지는 것'

 

일정을 정리하는 이유는 단순히 일을 많이 하기 위해서가 아니에요.

내가 지금 무엇을 해야 하고, 어디에 집중해야 하는지 명확히 알기 위해서죠.

 

Notion은 단순한 메모장이 아닙니다.

내 머릿속을 시각화해서 정리해주는 두 번째 두뇌예요.

처음엔 조금 어렵게 느껴질 수 있지만, 정말 단순한 메모부터 시작하면 어느새 자연스럽게 익숙해질 거예요.

 

재택근무는 특히 스스로를 관리해야 하는 시간이 많기 때문에,

일정을 관리하는 도구 하나만 제대로 세팅해도 하루의 효율이 크게 달라집니다.

 

오늘 소개한 방법과 템플릿을 활용해서, 여러분도 머릿속이 시원해지는 하루를 경험해보셨으면 좋겠어요.

 

작은 정리가 큰 평화를 가져옵니다.

 

 

 

 

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아래는 Notion 사용자 모두 쉽게 활용할 수 있는 일정 관리 템플릿입니다.

복사해서 Notion에 붙여 넣으면 바로 사용할 수 있도록 구성했어요.

초보자도 쉽게 시작할 수 있도록 심플하면서도 핵심 기능은 다 담았습니다.

 

 

💡 활용 팁

• 이 템플릿을 Notion에 붙여 넣으면 자동으로 섹션이 나뉘며 텍스트가 정돈됩니다.
• 데이터베이스 부분은 Notion 내에서 Table Database로 변환하면 실시간 정렬 및 필터링이 가능해요
• '캘린더 뷰'는 우측 상단에 + Add a view → calendar 선택하면 바로 생성할 수 있습니다.

 

 

 

 

🔗템플릿 다운로드 링크

https://www.notion.so/1d06b79373b280c9a3f5caeaaf502956?pvs=4