ChatGPT로 업무 루틴 만드는 법 (기초편)

 

 

 

루틴은 사람을 바꾸지 않지만, 흐트러짐은 막아줍니다.

 

 

개인비서

 

🧩 계획은 세우는데, 왜 실천이 안 될까?

 

할 일은 머릿속에 가득한데,

막상 하루가 끝나면 한숨만 나올 때가 있죠.

 

"메일 확인하다 하루 다 갔네..."

"회의 끝났는데, 뭐부터 하지?"

"오늘 한 게 뭐지...?"

 

저도 매일 루틴을 만들어보겠다고 결심했지만,

계획을 세우는 것조차 버겁던 때가 있었어요.

그러다 우연히 ChatGPT를 활용하기 시작하면서

하루 루틴을 '직접 쓰는' 게 아니라, '요청하고 받는' 구조로 바꾸게 됐죠.

 

그 순간부터였습니다.

 

"계획은 내가 만드는 게 아니라, 챗봇이 도와주는 거였구나."

 

오늘은 ChatGPT를 처음 쓰는 분들도

하루 루틴을 자동화하는 방법을 아주 쉽게 따라 할 수 있도록

기초부터, 프롬프트 예시까지 정리해드릴게요.

 

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⚙️ ChatGPT를 '나만의 루틴 매니저'로 만드는 법

 

✅ 1. 우선순위 정리가 먼저입니다 (이걸 GPT가 도와줄 수 있을까?)

 

많은 분들이 ChatGPT에게 이렇게 질문하죠.

 

"오늘 할 일 뭐가 있을까?"

 

하지만 이건 너무 막연한 질문이에요.

정확한 프롬프트 구조는 이렇게 바꿔야 합니다:

 

[예시 프롬프트]

나는 마케팅 팀에서 일하는 직장인입니다.
오늘은 회의 2개, 보고서 작성, 블로그 업데이트 일정이 있습니다.
이 중 우선순위를 정하고, 시간대별로 루틴을 짜주세요.
+ 각 시간대에 맞는 집중력 유지 팁도 간단히 추가해주세요.

 

이렇게 하면 GPT는 마치 비서처럼

당신의 하루를 시간대별로 나눠서, 정리된 형태로 알려줍니다.

 

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✅ 2. 루틴 = 계획 + 리듬 (리듬을 만드는 건 '표현'입니다)

 

ChatGPT의 답변은 단순히 리스트로 받아도 좋지만,

'시간 흐름에 따라 구체적으로 제시해 달라'고 요청하면 루틴이 살아납니다.

 

예시 프롬프트:

 

9시부터 6시까지 일합니다.
중간에 회의가 2개 있고, 보고서를 작성할 시간이 필요해요.
시간 단위로 계획을 짜주세요.

+ 오후에는 집중력이 떨어지니, 짧은 루틴 제안도 포함해주세요.

 

→ 결과 예시:

 

09:00 - 10:00 이메일 확인 및 하루 계획 정리
10:00 - 11:00 보고서 초안 작성 (핸드폰은 다른 방에 두기)
11:00 - 12:00 마케팅 회의 참석
.
.
.
15:00 - 15:10 눈 감고 스트레칭, 집중 타임 리셋

 

📍 이런 식으로 GPT가 짜주는 '루틴'은

단순 시간표가 아니라 나를 지켜주는 흐름이 됩니다.

 

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✅ 3. 루틴은 매일 리셋되는 게 아니라, 반복 가능한 구조로 저장됩니다

 

Notion이나 메모장에 아래와 같이 구조를 잡고,

GPT와 루틴 대화를 저장해두면

다음 날엔 "어제처럼 만들어줘"만 해도 됩니다.

 

예시:

 

[프롬프트]

어제 루틴을 기억하고 있지 않겠지만,
내가 매일 요청하는 업무 루틴은 비슷해요.
기본 업무는 마케팅 콘텐츠 기획, 회의, 문서 작성입니다.
이걸 기반으로 오늘 일정 짜주세요.
중간에 기분 전환용 짧은 명상이나 루틴도 포함해줘요.

 

📝 하루가 다르지 않다면, 루틴을 계속 새로 쓸 필요 없습니다.

GPT에게 '습관처럼' 요청하세요.

뇌는 덜 피로하고, 일은 더 부드러워집니다.

 

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📂 실전용 프롬프트 모음 (복사해서 써보세요!)

 

1. 오늘 일정 정리 요청:
→ "회의 2건, 블로그 글쓰기, 메일 답장 예정입니다.
시간대별로 정리해 주세요. 집중력 떨어지는 시간대엔 루틴도 넣어주세요."

2. 오전 루틴 요청:
→ "9시부터 12시까지 집중해서 일하고 싶어요.
단계별로 할 일 제안해 주세요. 중간 쉬는 시간도 포함해주세요."

3. 감정 기반 루틴:
→ "오늘 아침부터 피곤하고 무기력합니다.
이럴 때 할 수 있는 4시간 루틴을 제안해주세요.
업무 강도는 낮은 쪽으로 부탁드려요."

 

 

 

📑 실천 플래너 (Notion 템플릿 or 수기용)

 

항목	내용 작성	완료 체크
오늘 주요 일정	회의 2건, 블로그 기획, 보고서 작성	[  ]
GPT 요청 프롬프트	"업무 일정 기반 루틴 생성해줘"	[  ]
생성된 루틴 반영	캘린더에 입력 or 수기로 적기	[  ]
실행 후 회고	루틴에 맞춰 잘 움직였는가? 개선점 메모하기	[  ]

 

 

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🧘 루틴을 만드는 건 나지만, '짜주는 건 도움받아도' 괜찮다

 

하루를 계획하는 건 생각보다 에너지가 많이 듭니다.

그래서 대부분은 계획 없이 시작하고,

하루가 끝날 땐 아쉬움만 남죠.

 

ChatGPT는 그 부담을 줄여줍니다.

내가 뭘 해야 할지 이미 알고 있지만,

그걸 정리해주는 친구가 생긴 느낌이에요.

 

루틴을 직접 만들기 어렵다면,

이젠 'GPT에게 부탁하는 하루'를 시작해보세요.

 

당신은 루틴을 관리할 에너지를

일과 창의성에 쓸 수 있어야 하니까요.

 

 

 

매일의 루틴을 만드는 건 어렵지만,

**GPT에게 요청하는 건 10초면 충분합니다.**

 

하루를 내가 원하는 흐름으로 리셋할 수 있다면,

이제는 일에 끌려가는 게 아니라 **내가 흐름을 설계하는** 게 되겠죠.

 

아래에 제가 직접 만든

✅ ChatGPT에 바로 쓸 수 있는 프롬프트 모음집을 공유드립니다.

 

필요한 건 복사 한 번이면 충분해요.

**오늘부터 당신의 루틴을 GPT에게 맡겨보세요.**

 

👇 지금 바로 복사해보세요

📎 [ ChatGPT 프롬프트 모음집 Notion 링크 ]

    ( https://www.notion.so/ChatGPT-1d66b79373b280c79f13c06c3d3a8524?pvs=4 )