🗣 회의록 요약, 액션 아이템 추출을 ChatGPT로 처리하기

 

 

회의는 끝났지만, 일이 시작되려면 정리가 필요하다

 

 

 

회의록정리필요

🧩 회의 끝났는데, '이제 뭘 하지?'가 머릿속에 맴돌 때

 

팀 회의는 분명 열심히 참여했는데,

회의가 끝나고 나면 머릿속은 오히려 더 복잡해질 때가 있죠.

• 누가 어떤 일을 맡기로 했더라?
• 정리해서 공유해야 하는데, 뭐부터 쓰지?
• 요점은 기억나는데 말이 잘 안 풀린다...

저도 팀 회의 끝나고 나면 늘 똑같은 고민을 반복했어요.

그러다 어느 순간, 회의 내용을 ChatGPT에게 요약시키고, 액션 아이템을 추출하는 루틴을 만들었고,

정말 말 그대로 일이 '깔끔하게 정리'되기 시작했습니다.

 

오늘은 그 방법을 공유드릴게요.

텍스트 정리만 가능하다면, 회의록도 자동화할 수 있습니다.

 

 

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⚙️ 회의록 요약 + Action Items 자동화 흐름

 

✅ 1. 회의 메모 or 녹취 텍스트 준비하기

가장 먼저 해야 할 일은 회의 내용을 텍스트로 옮기는 것입니다.

노션에 적어둔 회의 메모,

혹은 녹음된 내용을 텍스트로 변환한 것이라도 괜찮습니다.

 

예시 회의 메모 (형식 자유):

- 이번 주 콘텐츠 업로드 일정 조정 필요
- 인스타그램 피드 업로드 : 화/목
- 김 팀장이 새로운 이미지 스타일 제안
- 다음 회의는 15일(월) 오전 10시 예정
- 광고 성과 보고는 금요일까지 정리 필요

이걸 복사해서 ChatGPT에 붙여넣고, 다음 프롬프트를 입력합니다 👇

 

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✅ 2. 회의 요약 + 액션 아이템 추출 프롬프트

프롬프트 예시:

다음 회의 내용을 1) 요약 정리와 2) Action Items 목록으로 나눠서 정리해줘.
각 항목은 간결하게, 실행 주체와 마감일이 보이게 해줘.

→ GPT 결과 예시:

 

✅ 회의 요약

 

• 콘텐츠 업로드 일정 조정 필요
• 인스타 피드 업로드일을 화/목으로 확정
• 이미지 스타일 변경 제안됨
• 다음 회의는 15일 오전 10시로 예정
• 광고 성과 보고는 금요일까지 요청됨

 

📌 Action Items

1. 콘텐츠 업ㄹ드 일정 확정 후 공유 - 담당: OOO / D: 4.17
2. 이미지 스타일 샘플 제작 - 담당: 조 팀장 / D: 4.18
3. 광고 성과 보고 정리 - 담당: 마케팅팀 / D: 4. 19

💡 이제 회의록은 공유용 문서로 바로 복사만 하면 됩니다.

 

 

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✅ 3. 원하는 포맷으로 요청하는 것도 가능해요

회의록을 메일에 붙이거나 Notion에 정리하려면

디자인된 템플릿 형태로 요청하는 것도 추천드려요.

 

예시 프롬프트:

다음 회의 내용을 요약 및 Action Items 형식으로,
보고서 형식에 맞춰 깔끔하게 정리해줘.
볼드, 번호 매기기, 날짜 강조 포함해서.

GPT는 자동으로 Markdown or 서식 지정된 형태로 출력해줍니다.

 

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📂 프롬프트 복붙 모음 (Notion 저장용)

🟢 기본 회의록 요약
"다음 회의 메모를 요약해줘.
핵심 내용과 실행 항목을 각각 정리하고,
담당자와 마감일을 포함해줘."

🟢 이메일 보고용 형식 요청
"아래 회의 내용을 보고서 스타일로 정리해줘.
요약 + Action Items 형식으로, 깔끔하고 간결한 어조로 써줘."

🟢 텍스트 말투 정리
"회의 내용을 다른 사람에게 공유할 수 있도록
형식과 표현을 정리해줘.
중복되는 문장, 불필요한 말투는 줄여줘."

 

 

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📋 실천 루틴 체크리스트

항목	내용 또는 진행 여부	완료 체크
회의 메모 수집 완료	텍스트화 완료 or 녹취 변환	[  ]
GPT 프롬프트 입력	요약 + 액션 아이템 요청 완료	[  ]
출력물 확인 및 수정	담당자 / 기한 누락 없이 체크	[  ]
회의록 정식 공유	Notion/메일/슬랙 등 공유 완료	[  ]

 

 

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회의는 기록이 남을 때 비로소 의미가 있다

 

회의는 단순한 대화가 아닙니다.

그 안에서 결정된 행동들이,

문서로 정리되고 전달될 때 비로소 일이 시작되는 거죠.

 

그리고 이제,

그 정리를 혼자서 애쓰지 않아도 됩니다.

ChatGPT는 회의 후의 정리를 자동화해주는 아주 든든한 도구예요.

누가 뭘 언제까지 해야 하는지 깔끔하게 정리되고,

그 시간에 당신은 다음 할 일에 바로 집중할 수 있습니다.

 

다음 회의가 끝나면, 이렇게 말해보세요.

 

"회의 내용, GPT한테 정리 부탁해볼까?"

 

 

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회의는 대화를 나누는 순간보다,

그 뒤의 정리가 더 중요합니다.

 

그리고 이제는,

그 정리를 혼자 하지 않아도 되죠.

 

아래 Notion 템플릿은

GPT와 함께 회의 내용을 깔끔하게 정리하고

실행 항목까지 관리할 수 있도록 만든 실전 도구입니다.

 

회의 끝나자마자 복사해서 붙여넣기만 하면 끝!

지금 바로 시작해보세요 👇

 

📎 [ 회의록 요약 & 액션 아이템 자동화 Notion 템플릿 ]

( https://www.notion.so/ChatGPT-Action-Items-Notion-1d76b79373b28094ba11c2f978873f9b?pvs=4 )