ChatGPT + Notion 연동으로 업무 문서 자동 정리하기

정리하는 데 쓰는 시간을 GPT에게 넘겨보세요.

 

문서정리

 

 

 

🧩 정리는 중요하지만, 늘 제일 귀찮은 일

 

아이디어가 떠오를 때는 즐겁고,

회의에서 이야기를 나눌 때는 에너지가 넘칩니다.

 

하지만 막상 정리하려고 하면,

메모가 흩어져 있고,

무슨 문서를 먼저 써야 할지도 모르겠고,

하얀 페이지 앞에서 멍하니 있는 시간이 길어지죠.

 

저도 팀원들과 대화한 내용을 정리하려다 하루가 끝나버리는 날들이 많았습니다.

그러다 Notion과 ChatGPT를 연계한 '문서 정리 자동화 루틴'을 만들고 나서,

업무 효율이 크게 바뀌었어요.

 

오늘은 그 방법을 단계별로 정리해 드릴게요.

문서 작성과 정리는, 이제 혼자 하지 않아도 됩니다.

 

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⚙️ ChatGPT + Notion 문서 자동화 3단계 루틴

 

✅ 1단계: 아이디어, 회의록, 업무 내용 → Notion 텍스트화

 

일단 Notion에 다음 중 하나를 메모합니다:

• 회의 도중 타이핑한 핵심 내용
• 아이디어 브레인스토밍
• 업무 요청 내용 or 과업 설명

예시:

- 이번 주 캠페인 대상: 20대 직장인
- SNS 채널별 문구가 너무 단조롭다
- 메일 제목 클릭률이 떨어짐 → 개선 필요
- 타겟 언어: 친근하고 실용적인 톤

 

이 상태로 ChatGPT에게 아래 프롬프트를 던지면 됩니다 👇

 

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✅ 2단계: ChatGPT에게 '문서 초안' 정리 요청하기

프롬프트 예시:

아래 메모를 바탕으로 회의 요약 보고서를 작성해줘.
항목별로 핵심 내용을 정리하고, 개선 제안이나 인사이트가 있으면 추가해줘.
톤은 명확하고 실용적으로 부탁해.

→ 결과는 다음과 같이 출력됩니다:

회의 요약

• 캠페인 타겟은 20대 직장인
• SNS 콘텐츠는 다양화 필요
• 메일 제목의 매력도 개선 필요

제안사항

• SNS 문구에 상황별 공감 문장 삽입
• A/B 테스트용 메일 제목 3가지 제작

이 내용을 그대로 Notion에 복사하면 문서가 완성됩니다.

그것도 단 10분 안에.

 

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✅ 3단계 : 문서 구조까지 자동으로 구성하기

단순 요약뿐 아니라,

Notion에 적합한 문서 제목, 목차, 구분선, 이모지 스타일까지 정리해달라고 요청해보세요.

 

프롬프트 예시:

문서 제목, 소제목, 요약문, 본문 순서까지
Notion에 붙여넣기 좋게 마크다운 형식으로 구성해줘.
각 소제목은 이모지 포함해줘.

→ 출력 예시:

 

# 📝 4월 캠페인 전략 회의 요약

## 🎯 타겟 설정
- 20대 직장인 중심 콘텐츠
...

## 🧠 인사이트
- 콘텐츠 단조로움 → 상황별 문구 필요
...

## 📌 Action Items
- SNS 문구 리디자인 - 담당: OOO
- 제목 A/B 테스트 - 담당: 마케팅팀

📍 이런 식으로 GPT가 자동으로 Notion용 문서 구조까지 짜주기 때문에,

디자인과 구성 고민을 줄이고 업무에만 집중할 수 있습니다.

 

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📋 활용 루틴 요약

단계	작업 내용	도구
1 단계	회의 내용/아이디어 Notion에 메모	Notion
2 단계	메모 → GPT에게 문서로 정리 요청	ChatGPT
3 단계	GPT 결과 → Notion에 그대로 복사, 공유	Notion
보너스	목차/구조/이모지 포함 요청	ChatGPT + Markdown 활용

 

 

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📂 프롬프트 모음

🟢 문서 요약 요청
"아래 내용을 바탕으로 문서 초안을 만들어줘.
항목별로 정리해주고, 중요한 내용은 강조해줘."

🟢 보고서 형식 요청
"회의 내용 기반 보고서 작성해줘.
서론-본론-결론 구성으로, 명확하고 실용적인 톤으로 부탁해."

🟢 Notion용 구조 요청
"제목, 소제목, 이모지 포함한 마크다운 구조로 정리해줘.
Notion에 바로 붙여넣을 수 있게 해줘."

 

 

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🧘 문서는 사람이 쓰되, 정리는 AI가 돕는 시대

 

업무에서 문서를 쓰는 건 피할 수 없지만,

정리를 반복하는 건 이젠 피할 수 있는 일이 됐습니다.

 

ChatGPT와 Notion을 함께 쓰면

정리 시간은 줄고, 실행 시간은 늘어납니다.

 

그게 진짜 AI가 도와주는 방향이 아닐까요?

 

이제, 문서 앞에서 망설이지 마세요.

GPT에게 먼저 말 걸어보세요.

 

"이 내용을 문서로 정리해줘."

 

 

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문서를 쓰는 데 쓰는 에너지,

이젠 GPT에게 먼저 부탁해보세요.

 

Notion에 정리된 메모 하나만 있으면

GPT가 구조부터 요약, 실행 목록까지 정리해주고

우리는 복사해서 붙여넣기만 하면 됩니다.

 

아래 공유한 템플릿으로 오늘부터

"문서 정리 자동화 루틴"을 시작해보세요 👇

 

 

📎 [ 문서 자동화용 Notion 템플릿 ]

( https://www.notion.so/ChatGPT-Notion-1d76b79373b280dea702f22e35bf117d?pvs=4 )