전체 글73 업무 일지 쓰는 법: 생산성 분석에 필수인 이유 | "하루를 돌아보지 않으면, 같은 실수를 반복하게 된다." 일은 열심히 했는데, 왜 남는 게 없을까? 하루 종일 바쁘게 움직였는데정작 " 오늘 뭐했지?"라는 질문엔 머릿속이 하얘지는 날,생각보다 자주 찾아오지 않으시나요? 저도 그랬습니다.이메일 확인, 회의, 급한 일 처리... 분명 바빴는데하루가 끝나면 왠지 허무하고내가 정말 중요한 일을 했는지 확신이 들지 않더라고요. 그런 날들이 쌓이자 어느 순간부터는'내 시간을 어디에 쓰고 있는지' 제대로 들여다보고 싶어졌습니다. 그 시작이 바로 업무 일지 쓰기였습니다.생산성을 분석하려면 우선 기록이 필요하다는 걸 깨달았거든요. 오늘은 저처럼 "일을 잘하고 싶은데 자꾸먼 헛헛한" 분들을 위해업무 일지를 쓰는 실질적인 방법과 활용 팁을 나눠보려 합니다. '생산성 있는 하루'는 쓰는 것부터 시작된다 1. 업무 일지는 감정.. 2025. 4. 14. Google Calendar 일정 공유 기능 100% 활용하는 팁 "혼자만 알고 있는 일정은, 결국 팀 전체의 혼란이 된다" '일정 공유', 아직도 번거롭다고 느끼시나요? "이번 회의 언제였지?""누가 외근이라 못 오는 거였지?""방금 캘린더 보니까 갑자기 일정 생겼어요..." 이런 대화, 팀에서 한 번쯤은 경험해보셨죠?일정 자체는 분명 공유되었을 텐데, 이상하게 전달은 되지 않은 느낌.바로 그 지점에서 우리는 '일정 공유'의 진짜 의미를 다시 생각해봐야 합니다. 사실 저도 예전엔 구글 캘린더를 그냥 '내 일정만 관리하는 용도'로 썼어요.회의, 마감, 약속 같은 건 나 혼자만 확인하면 되니까요. 그런데 업무가 협업 중심으로 바뀌면서,캘린더를 혼자 쓰면 오히려 팀 전체가 혼란스러워진다는 걸 절감했습니다.그때부터 시작했어요. **캘린더를 공유하는 것 자체가 '일 잘하는 사람의 습관'**이라는 걸. 오늘은 제가 실제로 업무에서 활용.. 2025. 4. 13. '방해받지 않는 시간' 확보를 위한 가족 ·룸메이트 설득법 진짜 방해는 밖이 아니라, 안에서 온다 혼자 조용한 방에 앉아 있어도,누군가 계속 말을 걸고, 택배를 대신 받아달라 하고,"잠깐만 이것 좀 도와줄래?" 하는 요청이 이어지면우리는 어느새 **'집에 있어도 집중할 수 없는 사람'**이 됩니다. 재택근무나 집에서의 몰입 시간이 점점 중요해지는 요즘,문제는 공간이 아니라 **'방해받지 않을 수 있는 권리'**에 있어요. 저 역시 처음에는 말이 잘 안 통했어요.가족 입장에선 "집에 있는데 왜 말을 못 걸어?"룸메이트는 "노트북 하고 있길래 그냥 할 얘기 했는데?"서로 오해하고 상처받는 일이 반복되더라고요. 그래서 저는 '방해하지 마세요'라는 문구보다'이 시간은 나에게 정말 소중해요'라는 대화를 택하기로 했습니다. 오늘은 제가 경험을 통해 배운공감 중심의 설득법과.. 2025. 4. 13. 재택근무자의 점심시간 루틴 | 뇌를 쉬게 하는 식사법, 나를 다시 켜는 한 시간 쉬는 시간조차 일처럼 느껴질 때재택근무가 익숙해진 요즘, 점심시간은 어떤가요?누구에게도 방해받지 않는 자유로운 시간이 될 수도 있지만,반대로 업무의 연장선처럼 느껴지는 시간이 되기도 합니다. 회의가 끼어 있거나, 집안일이 기다리고 있다면'밥 먹는 시간마저 업무처럼 바빠지는' 느낌,아마 많은 분들이 공감하실 거예요. 저도 그랬습니다.점심시간에 밥 먹으며 유튜브 뉴스 틀어놓고,남은 업무를 머릿속으로 정리하고,식탁에 앉아 있지만 여전히 '일 중인 사람'처럼 살아있었어요. 문제는 그렇게 식사를 하고 나면,오후 시간이 더 멍하고 집중이 안 된다는 것이었죠. 그래서 어느 순간부터 저는 점심시간을 '일의 공백'이 아닌,뇌를 재충전하는 핵심 시간으로 설정했습니다.그 이후로 오후의 업무 집중력이 확연히 달라졌어요. 오늘.. 2025. 4. 13. 직장인도 가능한 재택 헬스 루틴 | 플랜핏 앱 + 최소 도구로 만드는 현실적인 운동 루틴 헬스는 하고 싶은데, 시간이 문제죠?"퇴근하고 헬스장 갈 여유가 어딨어요.""헬스장 등록만 해놓고 3개월째 안 간 지 모르겟어요..." 솔직히, 운동이 필요하다는 건 누구나 압니다.몸도 찌뿌둥하고, 체력이 예전만 못하고,앉아 있는 시간이 하루 대부분을 차지하니까요. 그런데도 꾸준히 운동하지 못하는 가장 큰 이유는 '시간'입니다.퇴근하면 이미 에너지가 바닥났고,헬스장까지의 거리도, 복잡한 준비도 모두 장벽처럼 느껴지죠. 저도 그랬습니다.헬스장 등록은 했지만, 진짜 운동한 날보다 안 간 날이 더 많았어요.그래서 결국 방법을 바꿨습니다."운동을 생활에 끼워 넣자."장소는 집, 시간은 짧게, 방식은 간단하게. 그때 찾은 게 바로 플랜핏(Planfit) 앱과 소도구 홈트 루틴이었습니다.오늘은 '시간도 없고 체력.. 2025. 4. 12. 하루 30분 운동 루틴으로 업무 집중력 높이기 "몸이 깨어나면, 머리도 따라 깨어난다" 집중이 안 되는 날, 운동화부터 꺼내보세요 "아, 오늘 왜 이렇게 일이 안 되지..." 누구나 한 번쯤은 책상 앞에 앉아 이런 말로 하루를 시작해본 적 있을 거예요.커피는 벌써 두 잔째인데도 머리는 흐릿하고,해야 할 일은 많은데 자꾸만 창밖을 멍하니 바라보게 되는 날. 저도 한동안 이런 날들이 반복됐습니다.처음엔 그냥 컨디션 탓이라고 넘겼지만,그 상태가 며칠, 몇 주씩 이어지니 결국 고민하게 되더라고요. "혹시 내가 일하는 방식에 뭔가 빠진 게 아닐까?" 그 해답은 의외로 가까운 데 있었어요.바로 '운동'이었습니다. 하지만 헬스장 등록하고 PT 받는 이야기가 아니에요.단 30분, 집에서 할 수 있는 아주 가벼운 운동 루틴만으로도업무 집중력은 놀랄 만큼 달라졌습니다. 오늘은 제가 직접 실천하고 체감한.. 2025. 4. 12. Zoom 피로 줄이는 4가지 요령 | 회의 집중력 유지법 줌 회의는 끝났는데, 머리는 왜 더 피곤할까? 줌(Zoom) 회의는 분명 편해요.출퇴근도 필요 없고, 복잡한 회의실 잡는 수고도 없고,클릭 한 번이면 회의실 입장 완료. 그런데 이상하죠.오프라인 회의모다 훨씬 덜 움직였는데, 줌 회의 몇 개만 지나고 나면머리가 띵하고, 눈은 따갑고, 온몸이 탈진한 것처럼 느껴져요.이른바 Zoom Fatigue(줌 피로) 현상입니다. 저도 예전엔 이 피로가 단순히 '회의가 많아서 그런가 보다'라고만 생각했어요.하지만 알고 보니 줌 회의는 우리가 생각하는 것보다 훨씬 집중력과 에너지를 소모하는 환경이더라고요. 화면 속 자신을 계속 바라봐야 하는 부담,표정과 리액션을 더 신경 써야 한다는 압박감,딜레이로 인한 미묘한 불편함까지 겹치면서,실제로는 우리 뇌가 '과로 상태'에 가까.. 2025. 4. 12. [업무협업 메신저] Slack 알림에 지치지 않는 세팅법 알림은 일을 도와주는 도구일까, 방해하는 적일까? 처음엔 본명 도움이 되라고 켜둔 알림이었어요.누가 나를 태그했는지 바로 알 수 있고, 중요한 메시지를 놓치지 않도록 도와주기도 하죠.그런데 어느 순간부터 알림이 업무의 보조 수단이 아니라 주인처럼 군림하기 시작하더라고요. Slack 아이콘에 빨간 숫자가 뜰 때마다 가슴이 철렁하고,"@channel" 같은 알림이 오면 마치 경보음처럼 머리가 번쩍 깹니다.회의 도중에도, 집중이 필요한 글을 쓰는 중에도,슬랙은 때를 가리지 않고 우리의 집중력을 '툭'하고 건드립니다. 저도 예전에는 이게 당연한 일이라고 생각했어요.그런데 어느 날은 오전 내내 슬랙 알림을 처리하다가,정작 해야 할 일을 하나도 못 하고 퇴근했던 적이 있죠.그날 이후로, 저는 결심했어요. 내가 알림.. 2025. 4. 11. Focus To-Do vs. Forest vs. Pomofocus 어떤 타이머 툴이 나에게 맞을까? 1. 집중력을 도와줄 무언가가 필요할 때 우리가 집중을 잃는 건 생각보다 사소한 순간이에요.잠깐만 인스타그램 확인하려고 했는데, 어느새 20분이 지나 있고,메일을 보려 열었던 브라우저는 이상하게 뉴스 기사로 가득 차 있죠. 그래서 저도 한때는 스스로를 탓하며 "왜 이렇게 산만하지?"라고 자책했지만,지금은 생각이 달라졌어요.문제는 의지가 아니라 시스템이더라고요. 그 시스템을 만드는 가장 쉽고 빠른 방법 중 하나가 바로 타이어 툴입니다.특히 포모도로 기법(25분 집중 + 5분 휴식)을 실천할 때는이런 도구가 집중의 리듬을 만들어주는 훌륭한 도무미가 되어주죠. 오늘은 제가 오랫동안 써본 3가지 포모도로 타이머 툴,Focus To-Do, Forest, Pomofocus를 비교해드릴게요. 각 툴마다 개성이 뚜렷해.. 2025. 4. 11. 이전 1 2 3 4 5 6 ··· 9 다음
