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생산성 향상31

ChatGPT + Notion 연동으로 업무 문서 자동 정리하기 정리하는 데 쓰는 시간을 GPT에게 넘겨보세요. 🧩 정리는 중요하지만, 늘 제일 귀찮은 일 아이디어가 떠오를 때는 즐겁고,회의에서 이야기를 나눌 때는 에너지가 넘칩니다. 하지만 막상 정리하려고 하면,메모가 흩어져 있고,무슨 문서를 먼저 써야 할지도 모르겠고,하얀 페이지 앞에서 멍하니 있는 시간이 길어지죠. 저도 팀원들과 대화한 내용을 정리하려다 하루가 끝나버리는 날들이 많았습니다.그러다 Notion과 ChatGPT를 연계한 '문서 정리 자동화 루틴'을 만들고 나서,업무 효율이 크게 바뀌었어요. 오늘은 그 방법을 단계별로 정리해 드릴게요.문서 작성과 정리는, 이제 혼자 하지 않아도 됩니다. ⚙️ ChatGPT + Notion 문서 자동화 3단계 루틴 ✅ 1단계: 아이디어, 회의록, 업무 내용 → .. 2025. 4. 17.
🗣 회의록 요약, 액션 아이템 추출을 ChatGPT로 처리하기 회의는 끝났지만, 일이 시작되려면 정리가 필요하다 🧩 회의 끝났는데, '이제 뭘 하지?'가 머릿속에 맴돌 때 팀 회의는 분명 열심히 참여했는데,회의가 끝나고 나면 머릿속은 오히려 더 복잡해질 때가 있죠.누가 어떤 일을 맡기로 했더라?정리해서 공유해야 하는데, 뭐부터 쓰지?요점은 기억나는데 말이 잘 안 풀린다...저도 팀 회의 끝나고 나면 늘 똑같은 고민을 반복했어요.그러다 어느 순간, 회의 내용을 ChatGPT에게 요약시키고, 액션 아이템을 추출하는 루틴을 만들었고,정말 말 그대로 일이 '깔끔하게 정리'되기 시작했습니다. 오늘은 그 방법을 공유드릴게요.텍스트 정리만 가능하다면, 회의록도 자동화할 수 있습니다. ⚙️ 회의록 요약 + Action Items 자동화 흐름 ✅ 1. 회의 메모 or 녹취.. 2025. 4. 17.
메일 답변 · 보고서 초안, 10초 만에 완성하는 프롬프트 어설픈 말 대신, 일 잘하는 문장으로 응답하세요. 🧩 말은 머릿속에 있는데, 글로 옮기려니 막막할 때 메일을 한 통 써야 할 때,보고서를 써야 할 때,머릿속에는 대략 말이 떠오르지만막상 쓰려고 하면 손이 멈춥니다. 특히 이런 순간이 많죠:"조심스럽게 표현해야 하는 피드백 메일""상대방에게 부담 없이 일정 요청해야 할 때""보고서 서론을 어떻게 시작해야 할지 모를 때"이럴 때 ChatGPT는 단순히 "대신 써주는 도구"가 아니라,**"나를 더 똑똑하게 정리해주는 파트너"**가 될 수 있습니다. 오늘은 실제로 제가 매일 쓰고 있는메일 작성, 보고서 초안 작성용 실전 프롬프트를 공개하고,복사해서 붙여 쓰는 루틴까지 안내해드릴게요. ⚙️ 프롬프트 하나로 메일도 보고서도 흐름이 생긴다 ✅ 1. 메일 답.. 2025. 4. 17.
아침 루틴 자동화: ChatGPT가 매일 알려주는 오늘의 우선순위 🧩 아침을 망치면 하루가 끌려간다 알람을 끄고,비몽사몽 노트북을 켜고,뭘 해야 할지 몰라 일단 이메일부터 열어본다... 그렇게 시작된 아침은점심이 되어도 집중은 흐릿하고,하루가 끝날 땐 "도대체 뭘 한 거지?"라는 허무함만 남습니다. 저도 그랬습니다.'계획은 있어야 한다'는 건 알지만,매일 똑같은 아침이 지루하고, 루틴을 세우는 것조차 귀찮게 느껴지던 시기. 그러다 ChatGPT에게 아침 계획을 대신 부탁하는 방식을 시작했고,루틴을 "내가 만들지 않아도 되는 구조"로 바꾸게 됐어요. 결과는 꽤 놀라웠습니다.계획이 있다는 이유만으로 집중은 빨라졌고,하루가 뚜렷해졌습니다. 오늘은 그 방법,즉 ChatGPT로 아침 루틴을 자동화하고, 우선순위를 바로 확인하는 실전 방식을 알려드릴게요. ⚙️ ChatGPT.. 2025. 4. 16.
ChatGPT로 업무 루틴 만드는 법 (기초편) 루틴은 사람을 바꾸지 않지만, 흐트러짐은 막아줍니다. 🧩 계획은 세우는데, 왜 실천이 안 될까? 할 일은 머릿속에 가득한데,막상 하루가 끝나면 한숨만 나올 때가 있죠. "메일 확인하다 하루 다 갔네...""회의 끝났는데, 뭐부터 하지?""오늘 한 게 뭐지...?" 저도 매일 루틴을 만들어보겠다고 결심했지만,계획을 세우는 것조차 버겁던 때가 있었어요.그러다 우연히 ChatGPT를 활용하기 시작하면서하루 루틴을 '직접 쓰는' 게 아니라, '요청하고 받는' 구조로 바꾸게 됐죠. 그 순간부터였습니다. "계획은 내가 만드는 게 아니라, 챗봇이 도와주는 거였구나." 오늘은 ChatGPT를 처음 쓰는 분들도하루 루틴을 자동화하는 방법을 아주 쉽게 따라 할 수 있도록기초부터, 프롬프트 예시까지 정리해드릴게요. .. 2025. 4. 16.
AI 툴을 이용한 업무 자동화 예시 ChatGPT, Zapier, Notion AI로 '일을 덜 하면서 더 잘하는' 방법 바쁜데도, 계속 손이 느리게 느껴진다면 "이걸 내가 매번 수작업으로 해야 하나?""자료 정리하다 하루 다 갔다...""메일, 캘린더, 회의록 정리까지... 점점 사람이 AI가 된 기분이야." 이런 생각, 한 번쯤 해보셨죠? 사실 요즘처럼 정보가 많고, 해야 할 일이 다양한 시대엔그 모든 걸 사람이 직접 처리하는 건 불가능에 가깝습니다. 그래서 저는 몇 달 전부터 AI 툴로 업무 자동화 루틴을 하나씩 만들어보기 시작했어요.처음엔 조금 낯설었지만, 지금은 손이 가지 않아도 일은 돌아가는 구조가 완성되어가고 있습니다. 오늘은 제가 실제로 사용하고 있는ChatGPT, Zapier, Notion AI를 활용한 자동화 루틴.. 2025. 4. 16.

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